業務で複数人が同じアカウントを共有する際、パスワード管理が煩雑になったり、セキュリティリスクが高まったりしませんか？パスクラの「保管庫」と「グループ」機能を使えば、安全かつ簡単に同僚とアカウントを共有できます。どのように活用できるのかをご紹介します！保管庫とグループ機能について保管庫とは保管庫とは、パスワード情報（鍵）を安全に保存するための場所です。用途別や部署別、プロジェクト別など、様々な目的に応じて複数の保管庫を作成できます。これにより、整理整頓された形でパスワードを管理し、必要な情報を迅速に見つけることが可能になります。さらに、保管庫ごとに細かくアクセス権限を設定することができるため、セキュリティも確保されます。グループとはグループは、特定のメンバー（個人）をまとめて管理するための仕組みです。部署単位やプロジェクトチーム単位など、チームの目的に応じて柔軟にグループを作成し、メンバーを追加・管理することができます。メンバーの追加や削除も容易に行えるため、人事異動やプロジェクトの進展にも柔軟に対応できます。保管庫とグループを連携させるメリット保管庫とグループを連携させることで、共有アカウントの管理がさらに効率的で安全になります。保管庫にグループを割り当てるだけで、そのグループのメンバー全員が簡単にパスワード情報にアクセス可能になります。新しいメンバーがグループに参加した際にも、グループへの追加作業だけで、即座に必要なパスワードにアクセスできるようになります。保管庫とグループ機能の具体的な活用イメージ部門別の管理例えば、営業部門のグループを作成し、「営業用保管庫」を割り当てることで、営業部門のメンバーだけが閲覧・編集できるように設定できます。これにより、営業活動に必要な各種ウェブサービスやCRMツールのパスワードを安全に共有できます。プロジェクト単位での管理短期的なプロジェクトでは、参加メンバーが一時的に増えることもあります。こうした場合にプロジェクトごとに専用の保管庫を作り、そのプロジェクトチームのグループに割り当てることで、プロジェクト終了後は簡単にアクセスを制限・解除できます。セキュリティと利便性の両方を確保できます。新入社員や業務委託メンバーのスムーズな受け入れ新入社員や業務委託が入社した際、必要なツールやシステムへのログイン情報を各担当者が個別に教えるのは非効率です。パスクラのグループに追加するだけで、必要な情報へのアクセスが即座に可能になり、スムーズな業務スタートを支援できます。セキュリティリスクの低減保管庫とグループ機能を利用することで、パスワード情報をメールやチャットで送る必要がなくなります。これにより、不適切な共有による情報漏洩リスクを大幅に低減できます。また、アクセス履歴も管理されているため、万が一の際の監査や調査も容易になります。アカウント管理を簡単にしたいならパスクラクラウドサービスが増えて、共有アカウントがたくさんあるという企業も多いのではないでしょうか？メモでいいやと思っていたら、アカウント情報が漏れてしまう。なんてこともゼロではありません。パスクラなら安全に簡単に共有することが可能です。アカウント管理を簡単にしたいならパスクラをぜひお試しください！